書類の記録・保管におすすめのグッズを紹介!

家づくり

家づくりノートは、打合せ内容の記録や、書類保管にも使用できます

私が行っている記録や保管の方法、使用しているおすすめのグッズについて紹介しようと思います!

家づくりノートの作成方法についてはこちらをcheckしてください(^^)/

では、さっそく記録保管について書いていきますね!

目次

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打ち合わせ内容は記録しよう

家づくりの打ち合わせの内容は、本っ当に多いです

言った、言ってない、聞いた、聞いてないの問題は、よく起きる問題の一つです

それを防止するために、打合せ内容はしっかり記録しておきましょう!

録音するのも一つの手段ですが、言ったっけ?を思い出す際に、音声を再生して探すよりも、書いたものを探す方が早いかと思います!

打ち合わせ内容の記録方法

家づくり記録

我が家の記録ページの一部


もう、本当にびっちりです
決めることが多かった打合せ日なんかは普通に1ページ消化します、笑


いろんな型番は図面にも記入していますが、記録の方にも書いています!

 

記録している内容

・打ち合わせ日

・打ち合わせ場所、時間

・打ち合わせの相手
(営業さん、設計士さん、
 インテリアコーディネーターさん、
 外構屋さんなど)


・打ち合わせの内容
(間取り、設備、造作、クロスなど)

・打ち合わせの詳細
(どんなやり取りだったかなど)

・その他
(質問、質問への回答、確認事項など)

重要なメールの内容や、銀行とのやり取り、ショールームの見学なども記録しています!

こんな感じの内容をずら~っと書いています!

トラブル回避も目的ですが、一生のうち数回もない家づくり、思い返したいときに見るのも楽しいですよ(^^)/

記録用用紙

家づくりノート記録

こちらは家づくりノートでも使用しているもの

maruman(マルマン)
書きやすいルーズリーフ 

A4・30穴 方眼5mm 50枚
品番:L1107 
JANコード:4979093110704


文具屋さんで、書きやすいルーズリーフという名前に惹かれ購入、笑
名前通り、とっても書きやすいで
す!

書類の保管方法(A3用紙)

図面保管

このように、見開きで使えるポケットリフィルを使用してA3用紙の図面などを保管しています


図面や、資金計画表などは、用紙の端に日付を記入しておくと、時系列で分かるので便利です!

ポケットリフィル

A3用紙の保管に使用しているポケットリフィルはこちら

LIHIT LAB.(リヒトラブ)
オープンポケットリフィル 

A4・30穴 5枚入り
品番:N-7545

JANコード:4903419326401

何枚も図面などを重ねて入れていますが、今のところ溢れたり、ぐしゃぐしゃにならず保管できています!

書類の保管方法(A4用紙)

ショールームで貰ったパンフレットや、見積書、HMから貰った打ち合わせの予定表、工程表などはクリアーポケットを使用しています

クリアーポケット

A4用紙の保管に使用しているクリアーポケットはこちら

REQUEST(リクエスト)
リヒトラブ
クリアーポケット厚口

エコノミーパック 
A4・30穴 20枚入り
品番:G49070

JANコード:4903419352325

こちらは厚口なので、とてもしっかりしていておすすめ!

まとめ

 打ち合わせ記録や書類の保管におすすめのものについて紹介しました!
 きれいに保管ができると、それだけで気分も上がりますし、見返すときもスムーズです!

 しっかり記録をとっておくことで、トラブルの回避にもなるので、記録はきちんと取っておきましょう!
 図面も変更の都度コピーをもらえると思いますが、なにかメモが増えた際にも、担当の方にコピーをいただいておくと間違いないですね!

 家づくりを全力で楽しめるように、建てた後の後悔ポイントを減らせるように、家づくりファイルと共に打ち合わせに臨みましょう!

ではまた!

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